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行政人事
发布时间:2025-03-19
职位描述

作为公司人才与行政体系的核心枢纽,负责统筹人力资源管理、行政管理及员工体验优化,推动组织效能提升。依托数字化工具(如 HR SaaS、OA 系统),构建高效、人性化的办公生态,支撑公司战略目标实现。

核心职责

🔵 人力资源管理(60%)

招聘与配置:

制定年度招聘计划,通过多渠道(BOSS 直聘、领英、内推)精准猎聘,主导中基层岗位(如运营、技术、职能)的面试评估与录用流程。

优化人才库管理,建立岗位胜任力模型,提升招聘匹配度(目标:试用期留存率≥90%)。

主导校园招聘、校企合作项目,搭建管培生培养体系。

员工关系与发展:

维护员工全生命周期管理(入职 - 转正 - 晋升 - 离职),确保劳动合同、社保公积金、考勤休假等合规操作。

策划员工活动(季度团建、生日会、节日关怀),设计员工激励方案(积分制、成长勋章体系),提升团队凝聚力。

定期开展员工满意度调研(NPS≥75 分),处理员工投诉与建议,构建和谐劳动关系。

培训与绩效:

制定年度培训计划,主导新员工入职培训、管理层领导力课程(线上 / 线下结合)。

优化绩效考核体系(OKR/KPI 混合模式),推动绩效面谈与反馈机制落地。

🔵 行政管理(30%)

办公生态优化:

管理办公场地(工位分配、设备采购、绿植 / 咖啡吧维护),打造智能化办公环境(如会议室预约系统、无人前台)。

统筹行政成本(年度预算≤XX 万),管控采购、差旅、接待等费用,优化供应商管理(年度成本降低 5-8%)。

数字化运营:

维护 HR 系统(如北森、钉钉)、OA 系统(飞书 / 企业微信),推动流程数字化(如电子签批、智能考勤)。

定期输出数据报表(招聘漏斗、离职分析、行政成本占比),为管理决策提供依据。

🔵 组织支持(10%)

参与公司文化建设(价值观宣导、荣誉体系设计),推动跨部门协作项目(如流程优化、创新提案)。

对接外部机构(政府、猎头、律所),处理工商年检、资质申报、劳动纠纷等事务。

职位要求

岗位职责

1、协助完成招聘全流程工作(发布职位、筛选简历、安排面试、背景调查等);

2、负责员工入职、转正、离职等手续办理及档案管理;

3、统计员工考勤、社保公积金缴纳等基础人事事务;

4、协助组织员工培训、企业文化活动及会议安排;

5、维护人事相关报表及系统数据更新;

6、完成上级交办的其他行政人事类工作。


任职要求

1、大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;

2、1年以上人事相关工作经验(应届生可放宽,需学习能力强);

3、熟悉Office办公软件,擅长Excel数据处理者优先;

4、具备良好的沟通协调能力,耐心细致,责任心强;

5、了解劳动法基础法规,有基础招聘或员工关系经验者优先。


福利待遇


1、基础保障:五险一金、带薪年假、法定节假日;

2、生活关怀:节日福利(礼品/礼金)、员工生日会、定期团建;

3、职业发展:内部培训、清晰的晋升通道、管理能力培养机会;

4、额外福利:年度健康体检、弹性工作时间(根据公司情况调整);